Tools

Online Business

Ich habe hier einige Tools aus meinem Alltag zusammengestellt, die mich bei meiner täglichen Arbeit unterstützen.

Bei der Auswahl ist mir vor allem eins wichtig: Ich möchte mich nicht tagelang einarbeiten müssen, gut damit zurechtkommen, und sie sollen mir vor allem Arbeit abnehmen.

Neben den Tool Empfehlungen findest du hier ein paar Angebote von Kolleginnen, deren Kurse oder Produkte ich mit bestem Gewissen und von Herzen empfehlen kann, da ich die Kurse selbst gemacht habe und sehr zufrieden war.

Einige der hier genannten Tools und Tipps sind Affiliate-Links. Das bedeutet, wenn du aufgrund meiner Empfehlung dort etwas erwirbst, erhalte ich dafür eine kleine Provision. Für dich ändert sich am Preis nichts. Versprochen.

Basics für dein Office

Buchhaltung: Lexoffice

Ich liebe Lexoffice! Für mich ist das mein Super-Buchhaltungs-Tool, welches sich wirklich einfach bedienen lässt.

Du kannst deine Bankkonten oder Kreditkarten verknüpfen, lädst easy peasy deine Belege hoch und ordnest sie direkt zu.

Außerdem kannst du Angebote, Rechnungen sowie Mahnungen erstellen und an deine Kunden versenden.

Es gibt eine DATEV-Schnittstelle, somit kannst du dich auch perfekt mit deinem Steuerberater austauschen.

Terminplanung: TuCalendi

TuCalendi ist ein webbasiertes Online-Terminbuchungs-Tool, das sehr einfach zu bedienen ist und viele individuelle Einstellungen hat.

Es bietet dir eine DSGVO-konforme All-in-One-Lösung für deine Online-Terminvereinbarungen und ist mittlerweile mein liebstes Kalender-Tool.

Zeiterfassung: Toggl​

Toggl bietet die perfekte Lösung, um Zeiten zu tracken.

Mit Toggl kannst du ganz einfach deine Arbeitszeit messen, Aufgaben im Blick behalten und produktiver werden.

Verwalte deine Projekte, während Toggl dir übersichtliche Berichte und Analysen liefert. Behalte den Fokus, maximiere deine Effizienz und nutze deine Zeit optimal – mein liebstes Zeiterfassungs-Tool.

Passwortmanager: Lastpass​

Um Passwörter sicher aufzubewahren, empfehle ich dir Lastpass.

Ich nutze von Lastpass mittlerweile die kostenpflichtige Version und kann somit von mehreren Geräten auf meine Passwörter zugreifen. Das ist mega praktisch, gerade wenn ich unterwegs bin.

Gibt es für Privatanwender als auch fürs Business.

Finanzen und Vorsorge

Business Konto: Kontist

Das Onlinekonto fürs Business – übersichtlich und einfach zu handhaben.

Gerade für Start-ups dürfte das kostenlose Konto von Kontist sehr interessant sein.

Ich habe auch andere Banken ausprobiert und bin immer wieder zurück zu Kontist gegangen. Der Service ist schnell und hilfsbereit, ich hab mein Konto überall dabei, wo mein Handy ist.

Für mich das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Versicherung: Exali

Exali bietet Selbständigen einen umfangreichen Schutz und ist z. B. eine tolle Option bei der Wahl der Haftpflichtversicherung für dein Business.

Du erhältst individuelle Beratung und eine Vielzahl von Versicherungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Selbstständigen zugeschnitten sind.

Mit Exali kannst du dich sorgenfrei auf deine Arbeit konzentrieren und dich vor den Risiken des Geschäftslebens schützen.

Rund um deine Website

Webhosting: Raidboxes

Raidboxes bietet schnelles und sicheres Hosting für deine WordPress-Website.

Optimale Leistung, schnelle Ladezeiten, kostenloser deutschsprachiger Support Tag und Nacht – was will man mehr!

Außerdem bietet Raidboxes eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der du deine Website einfach verwalten und bearbeiten kannst – auch mit wenig technische Kenntnissen.

Raidboxes ist für mich die perfekte Lösung, und jeder Cent ist hier gut investiert.

WordPress Pagebuilder: Elementor

Ein sehr benutzerfreundlicher und umfangreicher Sitebuilder für WordPress ist Elementor.

Mit einfachem Drag & Drop kannst du deine Seite erstellen, bereits vorhandene Inhalte anpassen und diese aktuell halten.

Es bietet eine breite Palette von Vorlagen, Widgets und Funktionen, um das Design und die Funktionalität der Website anzupassen und zu optimieren.

Cookie Banner: Real Cookie Banner

Der Real Cookie Banner ist ein Plugin, das dir hilft, den gesetzlichen Anforderungen für Cookie-Hinweise auf deiner Website nachzukommen.

Er ermöglicht dir, DSGVO-konform einen gut sichtbaren Banner auf deiner Website einzufügen, der Besucher über die Verwendung von Cookies informiert und ihnen die Möglichkeit gibt, ihre Zustimmung zu erteilen oder abzulehnen.

SEO Plugin: Rank Math

Rank Math ist ein WordPress SEO Plugin mit dem du essentielle Einstellungen für deine Suchmaschinenoptimierung vornehmen kannst. 

Du kannst unter anderem Meta Titel und Meta Beschreibungen anpassen, kannst mit einem Klick bestimmen, welche Seiten bei Google sofort indexiert werden sollen und noch vieles mehr!

Rank Math bietet bereits in der kostenlosen Version sehr viele Funktionen, als so manches Konkurrenz-Plugin.

Cloudspeicher: IONOS Highdrive

Hidrive – der sichere Cloud-Dienst von IONOS – seit Jahren meine erste Wahl, um Daten in der Cloud zu sichern.

Mit HiDrive hast du Zugriff auf all deine Daten von jedem Gerät aus. Egal, ob du im Büro oder unterwegs bist. Du kannst deine Arbeitsdateien in der Cloud sichern, fertige Projekte archivieren oder einfach nur Platz auf deinem Smartphone schaffen.

DSGVO-konform Daten sichern mit Serverstandort in Deutschland.

Rechtssicher aufgestellt: eRecht24

Mit der Premium-Version von eRecht24 bist du mit deinem Online Unternehmen rechtssicher aufgestellt und findest hier z. B. wichtige Tools wie Impressum- und Datenschutzgeneratoren.

Als Premium Mitglied hast du außerdem die Möglichkeit, eine kostenlose anwaltliche Erstberatung zu nutzen.

Projektmanagement, E-Mail-Marketing, Onlinekurse & Membership

Perfekt organisiert: Meistertask

MeisterTask ist eine webbasierte Projektmanagement- und Aufgabenverwaltungssoftware, die Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. 

Die Plattform bietet anpassbare Workflows und Automatisierungen, wodurch sie sich ideal für Projekte und persönliche Aufgaben eignet. Mit Integrationen in andere Tools verbessert MeisterTask die Organisation, Kommunikation und Effizienz bei der Aufgabenbewältigung.

Newsletter ganz einfach: Mailerlite

Nach einigem Herumprobieren mit anderen E-Mail-Tools, die mir viel zu umfangreich sind, bin ich inzwischen bei Mailerlite gelandet und bin super zufrieden.
 

MailerLite ist wirklich einfach und ziemlich intuitiv zu bedienen, du kannst schnell ansprechende E-Mail-Kampagnen aufsetzen sowie deren Ergebnisse nachverfolgen,

Außerdem kannst du deine Abonnenten easy verwalten, siehst wer sich abgemeldet  hat und kannst unter anderem Pop-ups oder sogar Landingpages erstellen. 

Und was noch cooler ist: Bei bis zu 1000 Abonnenten ist die Basis-Version sogar kostenlos. Und alles DSGVO-konform.

All-in-one für Onlinekurse: Elopage

Mit elopage hast du eine Verkaufsplattform und Zahlungsabwicklung in einer Lösung.

Du kannst dein digitales Geschäft rund um Online-Kurse, Mitgliederbereiche und E-Ticketing erstellen, verwalten und skalieren – und das alles ohne zusätzliche Tools und Teams.

Hier findest du Lösungen für den Verkauf von Live-Events, E-Books und vielem mehr.

Deine Membership: Digimember

DigiMember ist eine einfach zu nutzende und sehr funktionsstarke Membership-Lösung, welche jede WordPress Seite in einen kompletten Mitgliederbereich verwandelt.

Mit der Installation und Aktivierung des Plugins hast du innerhalb weniger Minuten deine eigene Mitgliederseite. Sie enthält geschützte Inhalte, die nur für deine Mitglieder zugänglich sind!

Durch die Integration eines Zahlungsanbieters kannst du deine Mitgliedschaften vollautomatisiert verkaufen!

Fotos, Videos & Grafiken

Gestaltung: Canva

Das Megatool, um Grafiken, Präsentationen, Content und vieles mehr für dein Business zu erstellen.

Wähle aus tausenden von Vorlagen, passe Texte und Bilder an und erstelle eigene Grafiken für dein Business.

Egal, ob du Social-Media-Beiträge, Präsentationen oder andere visuelle Inhalte benötigst, mit Canva gelingt es dir, ansprechende und professionelle Designs zu erstellen, ohne dass du dich mit komplizierten Designprogrammen herumschlagen musst.

Weiterbildung für dein Online-Business

Datenschutz intensiv mit
Karin Steffens

Karin Steffens bietet Datenschutz-Pakete und Onlinekurse speziell für Selbstständige an.

Mit den Kursen ist dein Unternehmen perfekt aufgestellt und deine Kunden können drauf vertrauen, dass ihre Daten bei dir bestens aufgehoben sind.

In Karins Datenschutzkurs intensiv sind die wichtigsten Verträge zum Selbstanpassen für Virtuelle Assistentinnen enthalten.