Office Services

Gib deine administrativen Aufgaben ab

Selbstständig zu sein ist nicht immer leicht und schon gar nicht entspannt.

Du stehst täglich vor neuen Herausforderungen, bist Geschäftsführer:in, IT-Expert:in, Buchhalter:in und Social Media Manager:in in einem und musst dein Business nicht nur am Laufen halten, sondern auch weiter voranbringen und wachsen lassen.

Je mehr dein Unternehmen wächst, desto mehr Arbeit kommt auf dich zu und um so schwieriger wird es, Job, Familie und Freizeit unter einen Hut zu bekommen.

Wäre es da nicht toll, jemanden an seiner Seite zu haben, der dich im Hintergrund unterstützt und sämtliche administrativen Aufgaben abnimmt?

Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin in mittelständischen Unternehmen und großen Konzernen stehe ich dir mit meiner Expertise zur Seite und nehme dir Aufgaben ab, die dich in deiner täglichen Arbeit bremsen.

Wenn ein stressfreier Arbeitsalltag für dich also nicht nur ein Traum bleiben soll, lass uns in einem kostenlosen Kennenlerngespräch gucken, ob es mit uns passt und welche Aufgaben ich dir abnehmen kann.

deine Vorteile bei der Zusammenarbeit mit einer VA

Wissen

Profitiere von meiner langjährigen Erfahrung in den Bereichen Office-, Event- und Travel Management.

Ich entlaste dich bei den klassischen Büroaufgaben - so hast du den Kopf frei für andere wichtige Dinge und hast einen verlässlichen Partner für alle Dinge im Hintergrund.

Flexibilität

Ich biete dir meine Unterstützung flexibel und nach deinem Bedarf - stundenweise oder für längere Projekte. 

Ortsunabhängig und ohne Festanstellung - die perfekte Lösung für dein Unternehmen.

Kosten

Ich arbeite remote, somit entfallen für dich sämtliche Personalkosten und Ausgaben für eine Arbeitsplatzausstattung.

Durch eine minutengenaue Abrechnung hast du deine Kosten immer im Blick und zahlst nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.

Mein Angebot an dich

Laptop mit Block

Office Management

Allgemeine Büroorganisation

Terminkoordination und -vereinbarung

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Schreibarbeiten und Übernahme deiner Korrespondenz

Kundensupport
(E-Mail, Telefon, Chat)

Korrekturlesen

Internetrecherchen

Angebots- und Rechnungserstellung

vorbereitende Buchhaltung

Virtuelle Assistentin sitzt am Schreibtisch mit Block und Laptop

Travel Management

Recherche und Einholung von Angeboten

Buchung von Flug, Zug, Fähre Hotel, Mietwagen etc.

Beantragung von Visa

Tischreservierung für Geschäftsessen

Organisation von Tickets, Theater- oder Konzertkarten

Übersicht mit Sehenswürdigkeiten vor Ort

Ausführlicher Ablaufplan mit allen relevanten Daten

Virtuelle Assistentin schreibt sich Notizen auf

Event Management

Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Locationsuche nach Vorgabe von Idee und Budget

Einholung von Angeboten

Versendung Einladungen für Event

Organisation von Catering

Ausführliche Agenda für den genauen Ablauf




Hardskills

  • SEO
  • diverse SEO-Tools
  • WordPress
  • Elementor Pagebuilder
  • Wix
  • Adobe Lightroom & Photoshop
  • Canva
  • Google Unternehmensprofil
  • Google Search Console
  • Active Campaign
  • Meistertask
  • Trello
  • Asana
  • Toggl
  • Lastpass
  • Microsoft Office
  • SAP

 

Mein Angebot für dein Office

Du kannst meine Unterstützung für kleinere Projekte oder Aufgaben oder für wiederkehrende und größere Projekte buchen. Du entscheidest, wie viel Arbeit du auslagern möchtest und welches Paket das richtige für dich ist.

paket 5

€ 325*
  • 5 Stunden
  • Abrechnung im 15 Minuten-Takt
  • Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung
  • Vorauszahlung

paket 10

€ 585*
  • 10 Stunden
  • Abrechnung im 15 Minuten-Takt
  • Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung
  • Vorauszahlung

paket 20

€ 1040*
  • 20 Stunden
  • Abrechnung im 15 Minuten-Takt
  • Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung
  • Vorauszahlung

*Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet

Du hast noch Fragen oder möchtest direkt durchstarten?

Dann schreib mir eine E-Mail an info@anjamueller-va.de

oder buche direkt einen gratis Kennenlerntermin.