Office Services
Gib deine administrativen Aufgaben ab
Selbstständig zu sein ist nicht immer leicht und schon gar nicht entspannt.
Du stehst täglich vor neuen Herausforderungen, bist Geschäftsführer:in, IT-Expert:in, Buchhalter:in und Social Media Manager:in in einem und musst dein Business nicht nur am Laufen halten, sondern auch weiter voranbringen und wachsen lassen.
Je mehr dein Unternehmen wächst, desto mehr Arbeit kommt auf dich zu und um so schwieriger wird es, Job, Familie und Freizeit unter einen Hut zu bekommen.
Wäre es da nicht toll, jemanden an seiner Seite zu haben, der dich im Hintergrund unterstützt und sämtliche administrativen Aufgaben abnimmt?
Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung und Teamassistentin in mittelständischen Unternehmen und großen Konzernen stehe ich dir mit meiner Expertise zur Seite und nehme dir Aufgaben ab, die dich in deiner täglichen Arbeit bremsen.
Wenn ein stressfreier Arbeitsalltag für dich also nicht nur ein Traum bleiben soll, lass uns in einem kostenlosen Kennenlerngespräch gucken, ob es mit uns passt und welche Aufgaben ich dir abnehmen kann.
deine Vorteile bei der Zusammenarbeit mit einer VA
Wissen
Profitiere von meiner langjährigen Erfahrung in den Bereichen Office-, Event- und Travel Management.
Ich entlaste dich bei den klassischen Büroaufgaben - so hast du den Kopf frei für andere wichtige Dinge und hast einen verlässlichen Partner für alle Dinge im Hintergrund.
Flexibilität
Ich biete dir meine Unterstützung flexibel und nach deinem Bedarf - stundenweise oder für längere Projekte.
Ortsunabhängig und ohne Festanstellung - die perfekte Lösung für dein Unternehmen.
Kosten
Ich arbeite remote, somit entfallen für dich sämtliche Personalkosten und Ausgaben für eine Arbeitsplatzausstattung.
Durch eine minutengenaue Abrechnung hast du deine Kosten immer im Blick und zahlst nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.
Mein Angebot an dich
Office Management
Allgemeine Büroorganisation
Terminkoordination und -vereinbarung
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Schreibarbeiten und Übernahme deiner Korrespondenz
Kundensupport
(E-Mail, Telefon, Chat)
Korrekturlesen
Internetrecherchen
Angebots- und Rechnungserstellung
vorbereitende Buchhaltung
Travel Management
Recherche und Einholung von Angeboten
Buchung von Flug, Zug, Fähre Hotel, Mietwagen etc.
Beantragung von Visa
Tischreservierung für Geschäftsessen
Organisation von Tickets, Theater- oder Konzertkarten
Übersicht mit Sehenswürdigkeiten vor Ort
Ausführlicher Ablaufplan mit allen relevanten Daten
Event Management
Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents
Locationsuche nach Vorgabe von Idee und Budget
Einholung von Angeboten
Versendung Einladungen für Event
Organisation von Catering
Ausführliche Agenda für den genauen Ablauf
Hardskills
- SEO
- diverse SEO-Tools
- WordPress
- Elementor Pagebuilder
- Wix
- Adobe Lightroom & Photoshop
- Canva
- Google Unternehmensprofil
- Google Search Console
- Active Campaign
- Meistertask
- Trello
- Asana
- Toggl
- Lastpass
- Microsoft Office
- SAP
Mein Angebot für dein Office
Du kannst meine Unterstützung für kleinere Projekte oder Aufgaben oder für wiederkehrende und größere Projekte buchen. Du entscheidest, wie viel Arbeit du auslagern möchtest und welches Paket das richtige für dich ist.
paket 5
- 5 Stunden
- Abrechnung im 15 Minuten-Takt
- Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung
- Vorauszahlung
paket 10
- 10 Stunden
- Abrechnung im 15 Minuten-Takt
- Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung
- Vorauszahlung
paket 20
- 20 Stunden
- Abrechnung im 15 Minuten-Takt
- Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung
- Vorauszahlung
*Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet
Du hast noch Fragen oder möchtest direkt durchstarten?
Dann schreib mir eine E-Mail an info@anjamueller-va.de
oder buche direkt einen gratis Kennenlerntermin.