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Virtuelle Assistenz

Als Selbstständige stehst du täglich vor neuen Herausforderungen, bist Geschäftsführerin, IT-Expertin, Buchhalterin und Social Media Managerin in einem und musst dein Business nicht nur am Laufen halten, sondern auch weiter voranbringen und wachsen lassen.

Je mehr dein Unternehmen wächst, desto mehr Arbeit kommt auf dich zu und um so schwieriger wird es, Job, Familie und Freizeit unter einen Hut zu bekommen.

Mit mehr als 25 Jahren Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung, Teamassistenin und Office Managerin in mittelständischen Unternehmen und großen Konzernen stehe ich dir mit meinem Wissen zur Seite und nehme dir die administrativen Aufgaben ab, die dich in deiner täglichen Arbeit ausbremsen.

Wenn ein stressfreier Arbeitsalltag für dich also nicht nur ein Traum bleiben soll, lass uns in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch gucken, ob es mit uns passt und welche Aufgaben ich dir abnehmen kann. 

Deine Vorteile bei unserer Zusammenarbeit

Als virtuelle Assistenz entlaste und unterstütze ich dich in deinem Arbeitsalltag.
Damit du mehr Zeit für dein Business hast und entspannter wachsen kannst.

Wissen

Profitiere von meinem Wissen und mehr als 25 Jahren Erfahrung in den Bereichen Office-, Event- und Travel-Management.

Flexibilität

Ich biete dir meine Unterstützung flexibel und nach deinem Bedarf - stundenweise oder für längere Projekte. 

Ortsunabhängig und ohne Festanstellung - die perfekte Lösung für dein Unternehmen.

Kosten

Ich arbeite ausschließlich remote, somit entfallen für dich sämtliche Personalkosten und Ausgaben für eine Arbeitsplatzausstattung.

Ich möchte deinen Office Alltag leichter gestalten

Backoffice

Allgemeine Büroorganisation

Terminkoordination und -vereinbarung

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Kundensupport (E-Mail, Telefon, Chat)

Korrekturlesen

Internetrecherchen

Angebots- und Rechnungserstellung

vorbereitende Buchhaltung

Travel Management

Recherche und Einholung von Angeboten

Buchung von Flug, Zug, Fähre, Hotel, Mietwagen etc.

Beantragung von Visa

Tischreservierung für Geschäftsessen

Organisation von Tickets, Theater- oder Konzertkarten

Event Management

Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Locationsuche nach Vorgabe von Idee und Budget

Einholung von Angeboten

Versendung Einladungen für Event

Organisation von Catering

Einrichtung & Automationen

Einrichtung wichtiger Tools für dein Online-Business:

Newsletter-Einrichtung (über MailerLite, inkl. Erstellung von Vorlagen und Anlegen von Automationen)

Terminbuchungs-Tools (Calendly oder TuCalendi)

Buchhaltungs-Tool Lexoffice (ich bin zertifizierter Lexoffice-Coach)

Projektmanagement-Tool (Meistertask, Asana, Trello)​

Formulare & Checklisten (Jotform)

Mein Angebot

Du kannst meine Unterstützung für kleinere Projekte oder Aufgaben, für wiederkehrende und größere Projekte buchen. Du entscheidest, wie viel Arbeit du auslagern möchtest und welches Paket das richtige für dich ist.

paket 5

€ 325*
  • 5 Stunden
  • Abrechnung im 15 Minuten-Takt
  • Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung

paket 10

€ 585*
  • 10 Stunden
  • Abrechnung im 15 Minuten-Takt
  • Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung

paket 20

€ 1040*
  • 20 Stunden
  • Abrechnung im 15 Minuten-Takt
  • Einzulösen bis 3 Monate nach Buchung

*Als Kleinunternehmer im Sinne des § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet

Du hast noch Fragen oder möchtest direkt starten?

Dann buch dir einfach einen unverbindlichen Kennenlerntermin.

Anja Müller SEO Expertin und virtuelle Assistenz bei der Arbeit am Laptop